Agli inizi del Novecento, dagli incartamenti relativi ai conventi e ai monasteri (le Corporazioni religiose) soppressi in Italia nella seconda metà del sec. XIX furono estrapolati gli atti relativi alla presa di possesso dei beni, raccogliendoli in una apposita serie archivistica. Per gli enti dello stesso tipo nella città di Roma, esisteva già un'analoga serie distinta, formata sin dal 1873.

La documentazione si può grosso modo distinguere in tre gruppi:

• per le prese di possesso avvenute nel Regno di Sardegna, nelle Marche, nell'Umbria e nel Mezzogiorno continentale (Province napoletane), in base alla legge 878/1855:
  • verbale di presa di possesso, nel quale nel quale l'inventario dei beni è articolato per categorie dall'estensore;
  • tabella di situazione economica, nella quale i dati raccolti nel verbale sono rielaborati al fine di ricostruire l'asse patrimoniale attivo e passivo di ciascuna casa religiosa e determinarne la rendita netta, informazione peraltro necessaria per fissare l'ammontare delle pensioni da riconoscersi ai religiosi degli ordini "possidenti" (cfr. r.d. 2 luglio 1855, n. 914, con cui si approva il regolamento di esecuzione della l. 878/1855);
  • tabella di ricostituzione del patrimonio, nella quale si dà conto delle trasformazioni subite dall'asse patrimoniale di ciascuna casa religiosa dal momento della presa di possesso fino al momento di entrata in vigore della successiva legge di soppressione (r.d.lgt. 3036/1866)
• per le prese di possesso avvenute su tutto il territorio italiano in base al r.d.lgt. 3036/1866:
  • moduli compilati dai superiori o amministratori delle case religiose con dati relativi ai componenti delle medesime («Elenco modulo A»), al patrimonio mobiliare e immobiliare («Denuncia modulo B»), ai debiti contratti per forniture di generi diversi, le cosiddette «passività plateali» («Elenco modulo C»);
  • verbale di presa di possesso, compilato dagli agenti demaniali sul «modulo H», bifolio di grandi dimensioni con frontespizio, munito della data e delle firme degli intervenuti alla presa di possesso, e contenente normalmente 13 allegati o Quadri (I-XIII), nei quali si articola l'inventario dei beni (norma di riferimento: r.d. 21 luglio 1866, n. 3070 che approva il regolamento del d.lgt. 3036/1866)
• per le prese di possesso avvenute nella provincia di Roma a partire dal 1873:
  • moduli riempiti dai superiori o amministratori delle case religiose, come quelli descritti al punto precedente;
  • verbale di presa di possesso compilato dagli agenti demaniali sul «modulo B», simile a quello già introdotto dalla legge 3848/1867 per la presa di possesso dei beni degli enti secolari soppressi, contenente 7 allegati o Prospetti (A1-A7), nei quali si articola l'inventario dei beni (cfr.: r.d. 22 agosto 1867, n. 3852 che approva il regolamento per l'esecuzione della legge 3848/1867).

Nel presente inventario archivistico si segnala la consistenza dei Quadri (qq.) e dei Prospetti (p.tti) solo nei casi in cui essa non risulta completa, ossia di 13 quadri per il verbale su modulo H, e di 7 prospetti per il verbale su modulo B. Per comodità si riporta di seguito uno schema dei medesimi documenti.